Talkoolaiset

Tule mukaan talkooporukkaan!

Tervetuloa mukaan talkoolaiseksi Hämeen Keskiaikafestivaalille!
Tarjoamme mahdollisuuden vapaaehtoistyöhön historiallisessa miljöössä Hämeenlinnan linnanpuiston alueella. Samalla tarjoamme näköalapaikan tehtäviin tapahtumatuotannossa sekä ainutlaatuisen festivaalitunnelman. Talkooilmoittautuminen avataan myöhemmin keväällä. 

Vapaaehtoisia talkootehtäviä on ennen festivaalia, festivaalipäivien aikana ja festivaalin jälkeen.

Talkoopäiviä järjestämme ennakkoon jo kesän aikana. Erikseen ilmoitettavina ajankohtina valmistelemme etukäteen rakenteita, kalusteita, somisteita, asusteita tai muita festivaalilla tarvittavia tarvikkeita.

Ennen tapahtumaa järjestämme talkoolaisille tapahtumainfoja etä- ja läsnäolotilaisuuksina. Lisäksi järjestämme muutaman tunnin koulutustilaisuuksia. Jokaisen talkootiimin tukena toimii vouti, jonka kanssa talkoolainen sopii työajoista ja talkootehtävistä.

Talkoovuorot sovitaan toiveitasi kunnioittaen. 

Alla löydät kuvaukset tiimien toiminnoista.

Talkootehtävät

Talkootehtäviä on monenlaisissa tiimeissä ja rooleissa.

Toritiimi

Toritiimi vastaa kauppiaiden sijoittelusta festivaalialueelle ja palvelee kauppiaita erilaisissa käytännön tarpeissa.

Leiritiimi

Leiritiimi sijoittelee teltat eri leireihin ja vastaa leiriläisten asiakaspalvelusta.

Talkootoimiston tiimi

Talkootoimisto palvelee festivaalin aikana talkoolaisia Väentuvassa. Talkoovoudin johdolla tiimi huolehtii talkoolaisten asioista, talkoovuorolistoista ja tiedonkulusta.

Talkooruokailun tiimi

Talkooruokailun tiimi vastaa Väentuvassa emäntäpiian johdolla talkooruokailun toimivuudesta ja ruoan valmistuksesta sekä muista talkoolaisten hyvinvointipalveluista.

Lipunmyyntitiimi

Lipunmyyntitiimi vastaa festivaalivieraiden palvelusta lipunmyyntipisteessä.

Infotiimi

Infotiimi vastaa festivaalin infopisteessä vierailijoiden kysymyksiin ja palvelee erilaisissa tilanteissa.

Keskiaikapuodin tiimi

Keskiaikapuodin tiimi vastaa puodin myynnistä ja asiakaspalvelusta.

Pukuvuokraamotiimi

Pukuvuokraamon tiimi vastaa vuokrapukujen vuokraamisesta, pesettämisestä, korjailusta ja pukuihin liittyvästä asiakaspalvelusta.

Kakarainkylän tiimi

Kakarainkylän tiimi vastaa lasten leikki- ja touhuamispaikan suunnittelusta, valmistelusta sekä mukavasta toiminnasta festivaalipäivinä.

Ohjelmatiimi

Ohjelmatiimi vastaa artisteihin ja ohjelmalavaan liittyvistä tehtävistä, palveluista sekä backstage-toiminnoista.

Somistustiimi

Somitustiimi vastaa festivaalialueen muuntamisesta keskiaikaiseksi koristelemalla, somistamalla, muuntelemalla tai tarpeen mukaan peittämällä nykyaikaisia rakenteita.

Rakentamis- ja purkutiimi

Rakentamistiimi luo raamit onnistuneelle keskiaikaiselle elämykselle. Rakentamisen päätöitä ovat aitauksien ja rakenteiden pystytys ja erilaisten rakenteiden tekeminen.

Purkutiimi vastaa festivaalin jälkeen rakenteiden purkamisen ja kaikkien rakenteiden sekä kalusteiden pakkaamisesta.

Roskatiimi

Roskatiimi huolehtii festivaalialueen siisteydestä. Roskatiimi hoitaa jätepalveluihin liittyvän valvonnan, roskien keräämisen, bajamajojen ja käsienpesupisteiden ylläpidon ja siivouksen. Tässä tiimissä näkee päivän aikana koko festivaalialueen parhaiten.

Tavernapihan tiimi

Kireen Kypärän Tavernassa sekä Nälkäisen Rahvaan Krouvissa palvelemme asiakkaita ruuan ja juoman parissa. Tavernapihan tiimin toimenkuva on käytännössä ravintolan työtehtäviä.

Saunamaailman tiimi

Saunamaailmassa huolehdimme kauppiaiden ja leiriläisten peseytymistarpeista sekä pidämme saunat ja paljun lämpinänä.

Kuljetustiimi

Kuljetustiimi huolehtii ihmisten ja tarvikkeiden kuljetuksesta. Tehtäviin kuuluu artistien kuljettaminen sekä tarpeen mukaan tarvikkeiden noutaminen.

Jokeritiimi

Jokeritiimissä olet varautunut työskentelemään tarpeen mukaan siellä missä apua eniten tarvitaan.

Tekniikan tiimi

Tekninen tiimi vastaa äänestä, valosta, sähköistä sekä datayhteyksistä. Showtekniikka Torvinen vastaa tekniikan toiminnasta.

Turvatiimi

Turvallisuustiimi vastaa festivaalialueen turvallisuusasioista sekä järjestyksenvalvonnasta. Local Crew vastaa festivaalin turvallisuudesta.

Talkootehtävien aikataulu

Talkootehtäviä on ennen, aikana ja jälkeen festivaalin.

Talkoopäiviä järjestämme ennakkoon kesän aikana. Erikseen ilmoitettavina ajankohtina valmistellaan rakenteita, kalusteita, somisteita, asusteita tai muita festivaalilla tarvittavia tarvikkeita.

Ennen tapahtumaa järjestämme talkoolaisille myös tapahtumainfoja etä- ja läsnäolotilaisuuksina. Lisäksi järjestämme muutaman tunnin koulutustilaisuuksia.

Kun Linnanpuisto rakennetaan keskiaikaiseksi kyläksi Tavernoineen, turnajaiskenttineen, telttoineen ja lavoineen, vaatii rakentaminen yli viikon pituisen ajan.

Talkootyöaikoja tulee olemaan aikaisesta aamuyöstä päivään, iltapäivästä yöhön ja myös pelkkiä yövuoroja.

Talkoolaisten edut ja mitä tarjoamme

  • Festarirannekkeen (3-päivää) ja festivaalielämyksen
  • Hyvinvointikeskuksen palvelun ja talkooruokailun
  • Opastuksen ja koulutuksen omaan talkootehtävään ja samalla laajemmin tapahtuma-alaan
  • Talkoovakuutuksen mahdollisten vahinkojen varalle
  • Talkootehtävän mukaan työkalut, suojavarusteet ja keskiaikaiset asut
  • Etukäteen sovitut talkoovuorot
  • Todistus talkootehtävistä, suositus tarvittaessa
  • Syksyllä iloisen yhteisen karonkan ruokineen, juomieen ja ohjelmineen
  • Harrastusmahdollisuuden, jossa tapaat uusia kavereita ja saat uusia kontakteja

Vapaaehtoisista talkootehtävistä ei makseta rahakorvausta. Talkoolaiset voivat majoittua leirissä.

Talkoolaisten hyvinvointikeskus Väentupa

Talkoolaisten omana tilana on ns. Väentupa, jossa tarjoamme talkooruokailut sekä tilan lepotauoille. Väentupa sijaitsee Keskiaikayhdistyksen tiloissa Tyrmien yhteydessä.

Ilmoittautuminen talkoolaiseksi

Talkooilmoittautuminen avataan myöhemmin keväällä.

 

Yleistä

Talkoolaisille on avattu oma facebook-ryhmä. Klikkaa itsesi mukaan ja kuulet uusimmat festivaalin kuulumiset ja tiedotteet tapahtumasta.

Ilmoittautumisen lisäksi talkoolainen solmii kanssamme talkoosopimuksen. Festivaalijärjestäjä ottaa talkoolaisia varten vakuutuksen ja kaikki talkoosopimuksen allekirjoittaneet kuuluvat vakuutuksen piiriin. Lähetämme talkoosopimuksen allekirjoitettavaksi.

Lisätietoa voit kysellä osoitteesta [email protected]

Tehdään yhdessä festivaalista kesän paras tapahtuma!

UKK

Maksetaanko talkoolaisille palkkaa?

Ei makseta palkkaa. Talkoolaisuus on vapaaehtoistyötä. Tarjoamme kolmen päivän festivaalirannekkeen ja yli 7 h talkoopäiviin ruokailun. Kaikki talkoolaiset vakuutetaan tapahtuman ajaksi, siksi ilmoittautumisen lisäksi teemme kanssasi talkoosopimuksen.

Sairastuin enkä pääse ilmoittamaani talkoovuoroon, mitä teen?

Ilmoitat sairastumisesta talkoovoudille viipymättä. Olemme varautuneet talkoopanokseesi, joten joudumme etsimään tilallesi uuden talkoolaisen.

Sairaana pitää ilman muuta jäädä kotiin. Me pärjäämme kyllä.

Pääsevätkö lapset talkoolaisiksi?

Talkootehtävät edellyttävät itsenäistä toimintakykyä, joten talkootehtävät on tarkoitettu yli 16-vuotiaille. Lapsia talkoolaisina on ollut vanhempiensa mukana yhdessä toimien. Vanhempien päätettävissä on kykeneekö lapsi suoriutumaan talkoopäivistä. Esimerkiksi 12-vuotiaat ja vanhemmat lapset ovat toimineet Kakarain kylässä vanhempiensa rinnalla muiden lasten ohjaajina tai työpajojen vetäjinä.